Een goed feest organiseren kost veel tijd en moeite, vooral als je je in The Great Gatsby wil wanen of kanonnen nodig hebt die een roze of blauwe kleur de lucht in spuiten ter ere van je ongeboren kind. Gelukkig is de organisatie van zo’n feest uit te besteden.
Een feest organiseren: voor de een is er niks leukers, voor de ander is er geen grotere nachtmerrie denkbaar. Een goed feest komt niet uit de lucht vallen en het organiseren ervan kost bloed, zweet en tranen. En wanneer het feestje eenmaal in volle gang is, lukt het vaak niet om er helemaal van te genieten, omdat je de hele tijd aan het checken bent of iedereen het wel een beetje leuk heeft.
Hoewel dat laatste nooit helemaal kan worden weggenomen, zijn er veel bedrijven die de overige rompslomp maar wat graag op zich nemen. Sterker nog, ze verdienen er een goede boterham aan om de organisatie ‘volledig uit handen te nemen’ en je daarmee ‘een onvergetelijk feest’ te bezorgen. Daarin lijkt de vuistregel: go big or go home. Want laten we eerlijk zijn: wie de organisatie van zijn feest kan uitbesteden, heeft geld.
Maar hoe ziet dat er dan uit? Volkskrant Magazine verzamelde vijf voorbeelden van uitbestede feestelijkheden.
Tussen 2014 en 2021 groeide het aantal miljonairshuishoudens in Nederland met zo’n 120 duizend; in 2021 hadden 317 duizend huishoudens minstens 1 miljoen euro. Het toenemende aantal miljonairs geeft een extra impuls aan de professionele feestmakersbranche, die de budgetten voor onder meer verjaardagen, afstudeerfeestjes en bruiloften alleen maar zag toenemen.
Extravagante privéfeesten, zoals in de Amerikaanse klassieker The Great Gatsby, lijken ook de Nederlandse polder te hebben bereikt. Laatst nog, ergens in de buurt van Blaricum, werd een ‘babyborrel’ georganiseerd voor meer dan 100 duizend euro. Ter ere van de nieuwgeborenen werden gasten met helikopters ingevlogen, was er een jetskishow, een champagne-eiland en kwam André Hazes jr. optreden.
Henry van der Loo, mede-eigenaar van evenementenbureau Vanderloo, organiseerde dit partijtje en is inmiddels een bekend gezicht in rijk Nederland. ‘Een groot gedeelte van de Quote 500 is klant bij ons’, zegt hij aan de telefoon. ‘Het begint ermee dat ze ergens zin in hebben, een groot feest ter gelegenheid van het een of ander. Ze hebben zelf geen tijd om het te organiseren en zo komen ze bij ons terecht.’
Namen en rugnummers krijgen we niet. ‘Onze klanten willen graag anoniem blijven’, zegt Van der Loo. Blijkbaar is buitensporigheid toch nog iets waar vooral in select gezelschap mee wordt gepronkt. Of zoals Van der Loo het verwoordt: ‘Op privéfeesten van deze omvang geldt een mate van exclusiviteit en privacy. Wij vinden het heel belangrijk om die te waarborgen. Uiteindelijk draait het in deze sector allemaal om vertrouwen.’
Voor de mensen met een kleine portemonnee betekent Kerst waxinelichtjes en kerstboomlampjes, maar er zijn ook mensen die next level gaan, zegt Marco Roeleveld, eigenaar van lichtverhuurbedrijf Global M Lights. Grote kans dat je ergens in de openbare ruimte zijn lichten hebt zien hangen. Hij ontwierp en installeerde de sfeerverlichting voor talloze winkelstraten, het Leidseplein in Amsterdam en de Intratuin, en steeds vaker verwezenlijkt hij de lichtdromen van particulieren.
Roeleveld, aan het werk vanuit een hoogwerker: ‘Twee jaar geleden werd ik gebeld door een man met de vraag of ik vrijblijvend bij hem thuis kon langskomen om het een en ander op te meten. Dus ik daarheen, zonder verwachtingen. Ik wist niet wat ik zag, joh. Die man had een gigantisch huis met een tuin van meer dan 65 duizend vierkante meter in Mijnsheerenland. Zijn budget was groter dan dat van een gemiddelde winkelstraat. Voor tienduizenden euro’s hebben we zijn hele terrein verlicht.’
De man uit Mijnsheerenland hield volgens Roeleveld ‘gewoon van Kerst en gezelligheid’. Van de motieven van een andere man uit (wederom) Blaricum, die een boom in zijn voortuin wilde verlichten, vindt hij wel iets. ‘Normaal gebruiken we 100 tot 150 meter lichtsnoer om zo’n boom mooi uit te lichten. Bij deze man hebben we uiteindelijk meer dan 1.000 meter snoer in de boom gehangen, omdat hij wilde dat de boom vanuit zijn vliegtuig te zien zou zijn. Dat gaat wat mij betreft wel een beetje voorbij aan de kerstgedachte.’
Roeleveld ziet de afgelopen jaren een verandering in de aanvragen die hij krijgt: ‘Vroeger wilden mensen rendieren, engelen of kerststerren, tegenwoordig is er meer behoefte aan sfeerverlichting die minder expliciet Kerst uitstraalt. Vooral grote lichtbollen en boomversieringen zijn erg populair. Mensen willen de verlichting eerder ophangen en later weer weghalen.’
Dit geldt bijvoorbeeld voor darter Michael van Gerwen, bij wie Roeleveld al in oktober langskomt. Al houdt Van Gerwen, tegen de trend in, vast aan de meer klassieke kerstverlichting: ‘Ik maak voor Michael altijd een lichtplan op maat. Dit jaar wilde hij boomverlichting en een aantal rendieren in de voortuin.’
‘Een soort minivakantie’, zo noemt weddingplanner Roos van der Wielen de meeste bruiloften die ze organiseert. Dertien jaar geleden begon ze samen met Sonja de Graaf het bedrijf Trouwen in Toscane. Sindsdien is hun onderneming gestaag gegroeid. Inmiddels hebben de vrouwen al meer dan 250 huwelijken georganiseerd, tegenwoordig zo’n twintig per jaar. Gunstige bijkomstigheid was de populaire bioscoopfilm Toscaanse bruiloft, die in 2014 uitkwam. ‘Nadien zijn de aanvragen verdubbeld.’
Op zo’n Toscaanse bruiloft komen meestal zo’n zestig gasten, die twee à drie nachten op de afgehuurde locatie verblijven. Hoe die weekenden – met een budget van rond de 50 duizend euro – er ongeveer uitzien? ‘Op vrijdagavond organiseren we bijna altijd een pizzaparty: vaak een supergezellige avond, waarop gasten elkaar kunnen leren kennen. Op zaterdag beginnen we meestal rond 16.00, 17.00 uur met de ceremonie. Daarna komt het aperitief, het diner en dan het feest. Op zondag kan iedereen blijven chillen, dan organiseren we een brunch, poolparty of barbecue.’
Van alle Italiaanse provincies worden in Toscane de meeste bruiloften georganiseerd. Daar is dan ook de grootste keuze aan locaties, cateraars, muzikanten en aankleding. Door het ruime aanbod kan Van der Wielen ieder huwelijk personaliseren, afhankelijk van de wensen van het bruidspaar. ‘Vaak weet ik al snel wat bij de klant past. Als ik bijvoorbeeld merk dat ze eten erg belangrijk vinden, dan besteed ik daar meer aandacht aan.’
Soms kunnen die keuzen uitdagend zijn. Want hoe kies je, bijvoorbeeld, het huwelijksdiner voor een chef-kok? Nick Bril, werkzaam bij The Jane in Antwerpen, een restaurant met twee Michelinsterren, was een van Van der Wielens klanten. Je denkt misschien dat hij chic eten had gewild, maar dat was niet zo, zegt ze. ‘Hij koos juist voor authentiek eten van hoge kwaliteit. Een shared dinner, met alleen maar typisch Toscaanse gerechten.’
Na het diner komt het feest. En hoe goed gasten kunnen feesten, ligt vooral aan waar ze vandaan komen of wat ze doen, aldus Van der Wielen. ‘Ons grootste huwelijk was van een stel dat in de financiële sector zit. Er kwamen 120 mensen, die tot 6 uur ’s ochtends doorgingen.’ Het bruidspaar kwam uit de Randstad, waar volgens Van der Wielen de meeste feestgangers vandaan komen. Maar niet allemaal: ‘We hebben een groep gehad uit Breda, die konden ook giga feesten, dat begon de eerste avond al. Ze zaten in een afgehuurd kasteel en hebben zich daar drie dagen lang kostelijk vermaakt. Hoe zij konden drinken... Daar heb ik met open mond naar staan kijken.’
Hoewel er in Toscane dj’s rondlopen die zijn gespecialiseerd in buitenlandse bruiloften, zelfs hele Nederlandse playlists hebben, wordt daar niet altijd gebruik van gemaakt. Zo is Nick Bril niet alleen chef-kok, maar ook dj. En dat heeft Van der Wielen gemerkt. ‘Van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds klonk er harde technomuziek. Op de derde dag hadden de buren het wel gehad, toen hebben ze de politie gebeld.’
‘O, en just saying, we hebben ook een keer dj Hardwell als gast gehad. Dat hoorden we een paar weken van tevoren. Het was supergeheim allemaal, we mochten het tegen niemand zeggen. Het schijnt dat hij best wel diehard fans heeft die ongevraagd voor de trouwlocatie zouden kunnen gaan staan.’ De wereldberoemde dj heeft zelfs gedraaid. ‘Wij hadden echt gewacht op dat moment, dachten: hier komt de houseparty! Maar nee, het was jarennegentig- en jarennulmuziek. Dus wij van de organisatie zijn teleurgesteld weer weggegaan’, zegt Van der Wielen lachend.
Cadeautjes kopen, gedichten schrijven en surprises maken: in de gemiddelde voorbereiding voor Sinterklaas gaan veel uren zitten. Taken uitbesteden ligt niet voor de hand, want alles wat je geeft moet persoonlijk zijn. Toch kun je het makkelijker maken voor jezelf. Cadeaus op verlanglijstjes kun je bestellen via het internet, gedichten kun je schrijven met behulp van een rijmwoordenboek en surprises kun je laten maken door Dik Helleman. Sinds vorig jaar runt de 58-jarige Kampenaar het Marktplaatsaccount Surprises-op-verzoek. In zijn vrije avond- en weekenduren (overdag werkt hij in de ict) maakt hij legomannetjes, parfumflessen en Formule 1-petten van gekleurd karton.
‘Ik vond het altijd al leuk om dingen te knutselen’, zegt Helleman. ‘Mijn kinderen niet: toen zij surprises moesten maken voor klasgenoten hadden ze daar niet zoveel zin in.’ En dus ging hij aan de slag. Later is hij ook voor anderen surprises gaan maken. ‘De eerste keer was zeven jaar geleden, voor mijn schoonzus. Zij geeft les op een basisschool en had een surprise nodig voor een leerling. Later vroegen haar man en zoon, die beiden ook in het onderwijs zitten, of ik voor hen hetzelfde kon doen.’
Dat beviel Helleman zo goed dat hij het wel vaker wilde doen. ‘Ik ben op Marktplaats gaan kijken en kwam erachter dat mensen daar surprises aanbieden. Toen dacht ik: dat ga ik ook eens proberen. Het was gelijk een succes.’ Van concurrentie op Marktplaats heeft de knutselaar niet veel last. ‘Die zijn niet zo goed als ik’, zegt hij lachend.
Helleman neemt alleen opdrachten aan die hij leuk vindt: ‘Iemand vroeg een keer of ik een wc-pot wilde maken. Toen heb ik maar gezegd dat ik geen tijd had.’ Hij bedenkt ook zelf ontwerpen. Zo maakte hij een Redbullblikje van een halve meter hoog. ‘Ik googel een beetje naar wat hip is onder kinderen. En soms schiet me ’s avonds ineens iets te binnen. Dan probeer ik zoiets na te maken, en achteraf verbaas ik me er altijd over hoe goed dat lukt.’ Over zijn beste creatie hoeft hij niet lang na te denken: dat is een fatbike. ‘Die rijdt echt! Of nou ja, de wielen kunnen draaien.’
Al zijn surprises, dus ook de fatbike, maakt Helleman van gekleurd karton. Als hij een ontwerp gekozen heeft, print hij een voorbeeld op een velletje papier. Dan bepaalt hij de afmetingen van zijn surprises. ‘Dat is een kwestie van opmeten en uitvergroten, wat heel nauwkeurig moet gebeuren, want alles valt of staat bij de juiste verhoudingen.’ Over het algemeen hanteert hij de regel: zo veel mogelijk zelf knippen en plakken, dus ook de letters en het logo van het Redbullblikje.
Een opmerkelijke trend: vorig jaar bestelden vooral moeders surprises bij Helleman als hun kinderen op school Sinterklaas vierden. Nu krijgt hij meer bestellingen van mensen die binnen hun familie Sinterklaas vieren. ‘Dan vraag ik me altijd af: hoe ga jij uitleggen dat je opeens zo’n mooie surprise hebt?’
Voor een surprise heeft Helleman gemiddeld zo’n tien uur nodig, hij maakt er ongeveer een per week. De standaardprijs is 17,50 euro. ‘Ik hoef er niet rijk van te worden. Ik vind het leuk om dit soort dingen te maken en als iemand anders het dan koopt, heb ik weer meer ruimte. De prijs moest niet te gek worden, het moet niet zo zijn dat alleen mensen uit Blaricum zo’n surprise kunnen kopen.’
Sociale media vormen de kraamkamer van veel opmerkelijke feesttrends. Zo ook de genderrevealparty: het geslacht van je ongeboren kind onthullen met een roze of blauwe kleur. Vijftien jaar geleden leek het een blogger uit Los Angeles wel een grappig idee om het geslacht van haar nog ongeboren kind bekend te maken door een taart in tweeën te snijden. De binnenkant was roze. En de rest is geschiedenis.
Ook in Nederland wint de genderrevealparty aan populariteit. Mila Pastel biedt met haar bedrijf Thema Event nu zes jaar genderrevealparty’s aan. Ze zag met genoegen de omvang ervan groeien: ‘Vroeger vulden we een ballon met blauwe of roze confetti, maar inmiddels bouwen we stellages met vijf confettikanonnen en vijf rookkanonnen die een soort stoepkrijtachtig poeder tot honderd meter in de rondte kunnen spuiten.’ Ooit wilde een klant haar party per se op een terras in de stad organiseren. ‘Alle tafels en parasols in de wijde omtrek waren bedekt onder een roze laagje stof.’
Volgens Pastel is de genderrevealparty bij uitstek een feest om uit te besteden, omdat zelfs de ouders soms niet willen weten welke kleur de lucht in wordt gespoten: ‘In zulke gevallen ontvangen we van de verloskundige een mailtje waarin het geslacht met ons wordt gedeeld. Vervolgens prepareren we de kanonnen in onze fabriek met de juiste kleur.’ Een waterdicht systeem zou je zeggen, maar een keer spoten de kanonnen roze, terwijl later bleek dat het blauw had moeten zijn. Pastel: ‘Niet onze schuld, gelukkig. Omdat het geslachtsdeel op de 13 wekenecho soms nog niet is volgroeid, kregen wij het verkeerde geslacht door. Bij de 20 wekenecho bleek het toch een jongetje te zijn.’
Voor zo’n 4.000 euro krijg je alles erop en eraan: ballonnen, confetti, rook, muziek en ‘boy or girl’ in levensgrote ledletters die bij elke party worden hergebruikt. Volgens Pastel worden genderrevealparty vaak besteld als onderdeel van een heel pakket: ‘We hebben veel islamitische klanten voor wie we eerst een ‘we zijn zwanger’-feest organiseren, dan de genderrevealparty, wat later de babyshower en tot slot nog een geboortefeest. Alles bij elkaar kom je dan wel uit op zo’n 15 duizend euro.’
Van een vliegtuig dat overvliegt en blauwe rook laat neerdalen tot een motorfiets waarbij roze rook uit de uitlaat spuit: op sociale media kun je eindeloos scrollen door de extravagante genderfeestelijkheden. Pastel heeft ook nog wel fantasieën: ‘Ik wil graag nog een genderrevealparty voor een tweeling organiseren. De ouders moeten dan ieder onder een eigen wolkje gaan staan en aan een touwtje trekken, zodat het roze of blauwe confetti gaat regenen.’
En zit er nog toekomst in een non-binaire genderrevealparty? ‘Hmm’, twijfelt Pastel. ‘Welke kleur zou je dan moeten doen? Wit misschien, maar het gaat wel een beetje voorbij aan het idee van het onthullen van het geslacht.’
Geselecteerd door de redactie
Lees hier alle artikelen over dit thema
Source: Volkskrant