De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed heeft onderzoek gedaan naar het bewaren van dossiers, omdat mensen die geadopteerd zijn hiernaar vroegen. Volgens de Archiefwet hadden die dossiers op een bepaalde manier bewaard moeten worden. Nu blijkt dat de Centrale autoriteit Internationale Kinderaangelegenheden, onderdeel van het ministerie, dat niet altijd goed heeft gedaan.
Dit soort dossiers mogen alleen worden vernietigd als ze lang genoeg zijn bewaard. Deze zogenoemde bewaartermijn is volgens de inspectie niet op de juiste manier berekend. De onderzoekers denken dat er bij de bewaartermijn van vijf jaar geen rekening is gehouden met de kinderen die op zoek zijn naar informatie over hun adoptie.
De inspectie plaatst daarbij wel een kanttekening. Als het ministerie de bewaartermijn wel op de juiste manier had berekend, betekent dat niet per se dat de bewaartermijn veel langer was geworden. In die tijd werd er namelijk minder waarde gehecht aan het kunnen inzien van die dossiers.
Er waren meer problemen dan alleen de verkeerd berekende bewaartermijn. De inspectie zag dat de registratie van deze dossiers "gebrekkig" was. "Het totaalbeeld is dat van een onzorgvuldig beheer."
In de duizenden dossiers staan gegevens van mensen die een kind wilden adopteren. Ook stonden er gegevens in rondom het inreizen van een geadopteerd kind.
De inspectie hoopt dat het ministerie de dossiers beter gaan bewaren. Ook wil ze dat er rondom de registratie van adopties meer aandacht komt voor de belangen van burgers.
Het ministerie zegt de inspectie "erkentelijk" te zijn voor het onderzoek en benadrukt dat dossiers niet meer worden vernietigd sinds de oprichting van de Centrale autoriteit Internationale Kinderaangelegenheden in 1998. Na het zomerreces komt het ministerie met een uitgebreidere reactie.
Source: Nu.nl algemeen