Reinout van der Heijden is hoofdredacteur van de Geldgids.
Sinds 2020 kun je niet langer studiekosten aftrekken via de belastingaangifte. Dat is jammer voor iemand die zich wil laten bij- of omscholen en de kosten niet vergoed krijgt door de werkgever. Maar niet getreurd. Het is voor een bedrijf een kleine moeite om deze kosten te verrekenen via je loonstrook. De werkgever betaalt de rekening en houdt dan zes tot twaalf maanden lang een deel van je brutoloon in. Hierdoor betaal je slechts 60 procent zelf en de rest betaalt de fiscus. Het is zelfs nog gunstiger dan de vroegere aftrekpost, want daarbij kon je de eerste 250 euro niet aftrekken.
Bedrijven kunnen hun werknemers belastingvrij kosten vergoeden voor het woon-werkverkeer, thuiswerken en opleidingen. Ook bieden zij de mogelijkheid om bepaalde uitgaven te verrekenen met het brutoloon. Dat zijn soms uitgaven die niets te maken hebben met werk. Stel, je geeft 500 euro per jaar uit aan de sportschool. De werkgever kan deze rekening vergoeden en het bedrag inhouden op je bruto loon. Dat scheelt je 200 euro.
Wat je aan belastingvrije vergoedingen kunt ontvangen en wat je kunt verrekenen, is per werkgever verschillend. De overheid bemoeit zich niet met de verdeling. Dat is logisch: de werkgever bepaalt zelf zijn uitgaven. De werkgever doet alle administratieve handelingen, via de loonbelasting netjes verantwoord aan de fiscus. Alles bij elkaar kost dit de schatkist 12,5 miljard euro per jaar.
Als je in loondienst bent, kun je bij de jaarlijkse aangifte bijna niets meer verrekenen wat met werk te maken heeft. Alleen als de werkgever weinig reiskosten vergoedt, heb je daar nog een aftrekpost voor. Wie fiscaal slim is, kijkt wat hij via de werkgever uit zijn brutoloon vergoed kan krijgen. Dat gaat via de zogenoemde vrije ruimte van de werkkostenregeling. Voor een modale werknemer mag een bedrijf ongeveer 550 euro per jaar besteden, maar de vrije ruimte geldt voor alle medewerkers samen. Het is dus niet individueel bepaald.
Zo kan het bedrijf aanbieden dat medewerkers 1.000 tot 2.000 euro per jaar van hun brutoloon mogen besteden aan het aflossen van hun studieschuld. Daarmee lossen zij voordelig hun schuld af en kunnen zij eerder een eigen woning kopen. Het gaat ten koste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Er schiet dan voor anderen minder over. Oneerlijk? Ja, maar wel fijn voor wie het nodig heeft. Het is voor het bedrijf een goede manier om jong talent aan zich te binden.
Kijk liever of je zelf kunt profiteren van de gunstige werkkostenregeling. Het is een kleine moeite, zeker als je de hulp inroept van je vriendelijke collega’s bij de salarisadministratie. Ik laat van alles verrekenen: de bijdrage voor de vakbond, een fiets, een deel van de premie voor de zorgverzekering, een cadeaubon te besteden bij een bekende webwinkel et cetera.
Kom in actie. Er blijft jaarlijks voor 1,5 miljard euro aan vrije ruimte ongebruikt bij werkgevers. Vooral kleine bedrijven kennen de complexe regels soms niet. Dan moet je er zelf achteraan.
Reinout van der Heijden is hoofdredacteur van de Geldgids. Zelf een vraag? geldvraag@volkskrant.nl
Geselecteerd door de redactie
Source: Volkskrant