De Verenigde Naties verdrinken in rapporten en ander papierwerk. Dat stelt secretaris-generaal António Guterres in een reactie op een nieuw rapport over de te maken efficiëntieslag binnen de VN. De rapporten worden volgens Guterres bovendien nauwelijks gelezen.
Guterres zegt vrijdag in een verklaring dat er door de verschillende VN-organisaties vorig jaar 27.000 vergaderingen zijn gehouden. Het secretariaat van de VN heeft daarvoor zeker 1.100 rapporten geproduceerd, 20 procent meer dan in 1990. Daarnaast zijn de rapporten ook steeds lijviger geworden. Volgens Guterres is het aantal woorden met 40 procent toegenomen.
"Het aantal vergaderingen en rapporten drijft het systeem - en ons allemaal - tot het breekpunt", laat een kritische Guterres weten, die bovendien vreest dat de rapporten nauwelijks gelezen worden. "Een op vijf rapporten is minder dan duizend keer gedownload. En dat zegt niks, want dat is geen garantie dat het ook gelezen wordt".
Om de "kostenverslindende" papierwinkel te lijf te gaan, is eerder dit jaar de werkgroep UN80 Reform in het leven geroepen. Deze werkgroep moet in de aanloop naar de tachtigste verjaardag van de VN - in oktober van dit jaar - aanbevelingen doen om de organisatie efficiënter te maken.
Zo zijn er te veel verschillen in de manier waarop de VN-organisaties te werk gaan. Daarnaast moet er een "resultaat georiënteerde managementmethode" worden ingevoerd bij de afdelingen die dat nog niet hebben. Ook moet er beter verantwoording worden afgelegd. Volgens Guterres werkt 60 procent van de organisaties binnen de VN zonder strategisch plan.
Source: Nu.nl algemeen