Mei, juni en september zijn populaire maanden om te trouwen. Lezers konden daarom al hun vragen aan twee weddingplanners stellen. Wat mag je absoluut niet vergeten als je een bruiloft organiseert? "Door transparant te zijn krijg je minder gezeur."
Hoe bepaal je de gastenlijst en hoe voorkom je discussies hierover?
Een gastenlijst is voor veel mensen belangrijk, weet weddingplanner Vivian ter Huurne. Zij is oprichter van het Bruidsmeisje. Ook weddingplanner Angelique Bruijnesteijn krijgt regelmatig de vraag wie het bruidspaar moet uitnodigen en wat "normaal is om te doen".
Kies altijd wat je zelf wil en waar jij je goed bij voelt, zegt Bruijnesteijn. "Het is jullie feest en daar zijn geen regels aan verbonden."
Maar dat werkt niet in alle families zo, stelt de weddingplanner. "Je kunt dan ook voor een locatie kiezen met een maximale capaciteit, zodat de locatie bepaalt hoeveel mensen je mag uitnodigen." Dan heb je volgens Bruijnesteijn een logisch verhaal als je iemand niet kunt uitnodigen, zoals een nicht die je nooit spreekt.
"Door transparant te zijn krijg je minder gezeur", zegt Ter Huurne. "Vraag jezelf af hoe je de keuzes voor de gastenlijst gemaakt hebt. Heb je die persoon dit jaar gezien en nodigen jullie elkaar op verjaardagen uit? Je bent niet met iedereen close."
Denk je dat er een discussie ontstaat? Dan kun je volgens Ter Huurne het beste contact opnemen met die persoon en er eerlijk over zijn.
Moet je constant entertainment regelen voor je gasten?
Je hoeft niet continu entertainment voor je gasten te regelen, zegt zowel Ter Huurne als Bruijnesteijn. "Als je programma goed in elkaar zit, gaan ze zich niet vervelen", zegt Ter Huurne. "Zorg dat de 'flow' van de dag helemaal klopt", benadrukt Bruijnesteijn.
Neem gasten mee in het programma en informeer ze van tevoren, zegt Bruijnesteijn. Dat kan bijvoorbeeld in de uitnodiging of op een 'wedding website', waar volgens de weddingplanner gratis templates voor te vinden zijn. "Zo weten gasten wat hen te wachten staat en kun je als bruidspaar kiezen wanneer je entertainment wil toevoegen."
Een borrel van een uur tot anderhalf uur is volgens Bruijnesteijn een goed idee, omdat mensen graag met elkaar willen kletsen. Maar zorg dat deze borrel nooit langer duurt, tenzij je genoeg entertainment regelt waardoor de gasten weer geprikkeld worden. "Dat hoeft niet altijd met livemuziek, maar het kan ook een illustrator of een goochelaar zijn."
Ter Huurne zegt dat je je niet te druk moet maken over het vermaken van je gasten. "Als een ceremonie al zo gaaf en interactief is, gaan mensen daarover praten en horen ze weer nieuwe dingen waarover ze doorpraten. Dat zorgt voor verbinding."
Ben je juist bang dat die verbinding niet ontstaat, omdat mensen elkaar niet kennen? Dan kun je die verbinding ook creëren met spelletjes. Denk aan een wijnproeverij op de welkomstavond bij een bruiloft met een overnachting, tipt Ter Huurne.
"Of spelletjes zoals jeu-de-boule en reuze-Jenga of mikado. Regel ook iets voor kinderen op een bruiloft, zodat ze genoeg entertainment hebben". Denk aan een knuffelhoek of plek om te voetballen.
Hoe zorg je ervoor dat een bruiloft niet al te duur wordt? Waar kun je het makkelijkst op besparen?
Waar je op kunt besparen, verschilt per koppel. "De één vindt een herinnering achteraf belangrijk en geeft minder om de bruidstaart", zegt Ter Huurne. "Dat bruidspaar geeft dan meer uit aan foto's of een video die gemaakt wordt. Het is belangrijk om vooraf te budgetteren en prioriteiten te stellen. Zo heb je er grip op voordat het te duur wordt."
Ter Huurne ziet vaak dat bruidsparen te veel geld uitgeven aan de locatie en het eten en drinken. "Dit zou ongeveer 40 tot 50 procent van je budget moeten zijn", zegt de weddingplanner.
Kies wat je belangrijk vindt en reserveer daar meer geld voor. "Zo kun je hierbij meer uitpakken zonder dat je boven je budget gaat", zegt Bruijnesteijn.
Hebben jullie tips voor ceremoniemeesters die je niet in een standaard lijstje online vindt?
"Laat de ceremoniemeester al acht weken van tevoren aanhaken bij de organisatie van de bruiloft", adviseert Bruijnesteijn. "Neem de ceremoniemeester ook mee naar een locatiebezoek. Dan is diegene daar al een keer geweest en heeft de ceremoniemeester de locatiemanager van die dag al een keer gesproken."
Een ceremoniemeester, zoals je broer of zus, heeft mogelijk nog niet eerder een bruiloft georganiseerd. De locatiemanager heeft wel veel ervaring.
"De locatie vast zien en de locatiemanager ontmoeten geeft de ceremoniemeester rust", zegt Bruijnesteijn. "Zo weet je wat je aan elkaar hebt. Er is niks zo erg als een broer, zus of beste vriend(in) die heel je bruiloft aan het rennen en vliegen is, omdat ze niet volledig op de hoogte zijn van de planning."
Verrassingen zijn belangrijk, vult Ter Huurne aan. "Dingen die vooraf niet gepland zijn, blijven mensen het meest bij. Het zijn dingen waar het bruidspaar zelf niet om durfde te vragen, omdat het te veel gedoe oplevert. Daar kan de ceremoniemeester iets mee doen."
Dat kunnen ook subtiele verrassingen zijn. "Zoals 's ochtends op de stoep staan met een overheerlijk ontbijt en briefjes van de gasten", zegt de weddingplanner. Ook kunnen het grotere verrassingen zijn. Zo maakte Ter Huurne als weddingplanner een bruiloft mee waar een artiest een eigen nummer voor het bruidspaar gemaakt had.
Source: Nu.nl algemeen